Ein vollständiges, strukturiertes Bild Ihrer wirtschaftlichen Lage und Ihrer betrieblichen Abläufe – mit einem klar priorisierten Maßnahmenplan, der direkt in Umsetzung überführt werden kann. Unter anderem ist auch ein Ziel die Kosten dieser Beratung, durch Kosteneinsparung und/oder durch Umsatzsteigerung innerhalb von 10 bis 12 Monaten zu amortisieren.

Zeitrahmen: ca. 3 - 4 Wochen.

Typischer Projektaufbau:

1. Vorbereitung (ca. 1–3 Tage)

• Abstimmung des genauen Projektumfangs und der Schwerpunkte (z.B. Fokus Finanzen, Fokus Prozesse, beides).
• Checkliste mit benötigten Unterlagen (BWA, SuSa, Jahresabschlüsse, Offene Posten, ggf. Lohnlisten, branchenspezifische Auswertungen, Kassen- und Warenwirtschaftsdaten).
• Terminplanung (Workshops, Interviews, Zwischentermine).

2. Analysephase (ca. 1–2 Wochen)

• Durchsicht, Strukturierung und Auswertung der Finanzdaten.
• Ermittlung von Kernkennzahlen: z.B. Umsatz- und Ertragsstruktur, Wareneinsatzquote, Personalkostenquote, Fixkostenblöcke, Deckungsbeiträge, Liquiditätslage.
• Prozessaufnahme: Wie laufen Angebot, Auftrag, Produktion/Dienstleistung, Abrechnung, Zahlungseingang tatsächlich ab?
• Gespräche mit Schlüsselpersonen (Inhaber, Büro, ggf. Meister, Küchenchef, Schichtleiter usw.).

3. Auswertung & Konzept & Bericht (ca. 1 Woche)

• Verdichtung der Daten zu verständlichen Übersichten (Grafiken, Tabellen, Kennzahlen).
• Identifikation von Potenzialfeldern (z.B. Preisanpassung, Sortimentsbereinigung, Prozessänderungen, Kostenblöcke, Auslastung).
• Erarbeitung eines Maßnahmenplans mit Prioritäten, Verantwortlichkeiten und groben Zeitachsen.

4. Abschlussgespräch / Workshop (1 Tag)

• Präsentation der Ergebnisse in klarer, verständlicher Form.
• Gemeinsame Diskussion der Vorschläge, Abgleich mit Ihrer unternehmerischen Realität.
• Festlegung der nächsten Schritte (z.B. Start eines Umsetzungsprojekts oder Jahresberatung).

Besonderer Kundenvorteil / Ergebnisse und Dokumente

• Sie erhalten einen vollständigen Bericht mit allen Erkenntnissen aus der Analyse-Phase der Beratung.
• Sie gewinnen in kurzer Zeit einen Tiefenblick, den man intern oft über Jahre nicht erreicht.
• Sie müssen nicht selbst „detektivisch“ suchen, warum der Gewinn nicht stimmt – die Zusammenhänge werden sichtbar.
• Die Vollberatung schafft eine solide Basis, auf der sich weitere Schritte (Jahresberatung, Umsetzung) sauber aufbauen lassen.